Goldorak Neo — le back-office des conciergeries

Chaque euro justifié, du PMS à la banque.

Vos réservations deviennent votre comptabilité, automatiquement. Goldorak réconcilie vos flux par le haut — réservations, commissions, sommes retenues dans le parcours de paiement — et par le bas — vos relevés bancaires. Entre les deux : une écriture justificative pour tout.

  Écritures immuables
  Écart de réconciliation : zéro
  Hébergé en France
Fonctionne avec
AirbnbBooking.comSmilyStripeGuesty
Réconciliation — Réservation R-2214 en direct
Par le haut — PMS
Réservation Airbnb · séjour 4 nuits — 1 250,00 €reçue
Commission plateforme retenue — 37,50 €à justifier
écritures justificatives
Par le bas — Banque
VIR AIRBNB PAYMENTS LU — 1 212,50 €reçue
Appariement en cours… Écart :
7 ans
de R&D sur l'automatisation comptable
2 sens
de réconciliation : PMS et banque
0 €
d'écart inexpliqué toléré
0
écriture modifiable après validation
100 %
des justificatifs générés et archivés
La différence Goldorak

Entre une réservation et un virement, il se passe des choses.

Commissions de plateforme, frais de paiement, acomptes, cautions, taxes de séjour : des montants qui passent souvent sous le radar. Goldorak les comprend — et passe une écriture justificative pour chacun. Goldorak a théorisé l'automatisation de la comptabilité mandante pour la location courte durée — et la construit depuis sept ans.

↓ Par le haut

Les flux annoncés par votre PMS

Réservations, séjours, montants attendus : Goldorak importe l'activité déclarée en amont et la traduit en écritures — y compris chaque somme retenue pendant le parcours de paiement.

↑ Par le bas

Les flux constatés par votre banque

Relevés synchronisés quotidiennement via l'open banking, transactions rapprochées automatiquement des écritures existantes par un moteur de règles sur libellés.

Quand les deux se rejoignent, votre comptabilité est inattaquable.

Chaque écart entre l'annoncé et le constaté est identifié, expliqué, justifié par une écriture. C'est la lisibilité financière que vos mandants attendent.

Écart : 0,00 €
Facturation mandants

Vous facturez au nom de vos mandants. Goldorak fait le reste.

Édition des factures au nom des propriétaires, états de refacturation synthétisés, envoi automatique par e-mail ou à la demande, répartition entre plusieurs locataires.

  • Factures émises au nom du mandant, à son en-tête
  • États de refacturation périodiques, prêts à envoyer
  • Split d'une facture entre plusieurs locataires
  • Fiche synthèse par réservation
Découvrir la facturation →
Factures — Mandat Legrand SCI
FAC-2026-0812 · Séjour R-2214 · 1 250,00 €envoyée
FAC-2026-0813 · Split 2 locataires · 620,00 €2 parts
État de refacturation · Juilletà valider
Fiche synthèse · R-2214.pdfgénérée
Comptes rendus de gestion

Le CRG qui fait de vos propriétaires vos meilleurs ambassadeurs.

Chaque mois, Goldorak produit automatiquement le compte rendu de gestion de chaque propriétaire : encaissé, honoraires, reversé — au centime. PDF à l'identité de votre agence, envoyé par e-mail, suivi et archivé.

  • Workflow clair : mois → éditer → régler → historique
  • PDF brandés à l'identité de votre conciergerie
  • Le solde du compte propriétaire = le montant à reverser, exact
CRG — Juillet 2026
M. Martin · CRG_07-2026.pdfenvoyé · réglé
SCI Legrand · CRG_07-2026.pdfenvoyé · réglé
Indivision Roux · CRG_07-2026.pdfà éditer
Taxe de séjour — T2 2026
Ville de Biarritz · 214 nuitéesreversée · lettrée
Ville d'Anglet · 96 nuitéesreversée · lettrée
Rapport PDF · T2généré
Taxe de séjour

La taxe de séjour, enfin réglée. De bout en bout.

Collectivités et barèmes paramétrés, collecte automatique auprès du locataire, reversements aux villes avec rapports PDF, lettrage automatique. Goldorak sait aussi qui collecte : la plateforme à la source, l'agence, ou le propriétaire.

  • Barèmes par collectivité, collecte automatique
  • Reversements et rapports PDF prêts à envoyer
  • Gestion du « qui collecte » : OTA, agence ou propriétaire
Justification & retraitements

Tout ce qui bouge génère un PDF qui le prouve.

Comptes rendus, fiches de réservation, états de refacturation, justificatifs d'écritures : Goldorak génère automatiquement les documents qui prouvent l'activité. Les services sont retraités en débours quand il le faut, les fournisseurs auto-affectés.

  • PDF auto-générés pour justifier chaque opération
  • Retraitement des services en débours
  • Auto-affectation des fournisseurs récurrents
  • Chaque solde décomposable jusqu'à l'écriture d'origine
Découvrir la réconciliation →
Documents générés — cette semaine
synthese_R-2214.pdfauto
refacturation_legrand_07.pdfauto
menage_aquaclean · déboursretraité
EDF · affectation 606auto-affecté
Gestion des événements

Un incident, un ticket, une trace.

Fuite, panne, litige, demande d'un propriétaire : chaque événement devient un ticket suivi, relié au lot, au mandat et aux écritures qu'il génère. Rien ne se perd entre deux e-mails.

  • Ticketing relié aux lots et aux mandats
  • Interventions fournisseurs suivies jusqu'à la facture
  • Historique complet consultable par mandat
Tickets ouverts — Résidence Les Cèdres
#412 · Fuite SDB · Lot 12intervention 29/07
#409 · VMC · Lot 3devis reçu
#405 · Serrure hallfacturé · lettré
Pilotage & comptabilité générale

Des écritures propres, ça se pilote — et ça s'exporte.

Parce que tout est justifié à la source, Goldorak produit un journal des ventes exploitable directement par votre comptabilité générale, et des indicateurs fiables pour piloter l'activité : budget contre réalisé, marges, encours.

  • Journal des ventes et export FEC prêts pour la comptabilité générale
  • Positionnement tarifaire : trop cher ou pas assez, par mandant, en % et en €
  • Carte de chaleur des quartiers les plus rentables, exports CSV et PDF
Découvrir le pilotage →
Budget vs réalisé — S1 2026
BudgetRéalisé
Lisibilité financière

Vos mandants voient ce que vous voyez.

La transparence n'est pas un risque, c'est votre meilleur argument de fidélisation. Chaque propriétaire accède à ses comptes, ses documents et ses justificatifs — sans vous appeler.

Comptes

Soldes décomposables

Position du compte mandant, détail des mouvements, décomposition jusqu'à l'écriture d'origine et son justificatif.

Documents

Tout est archivé

Comptes rendus, factures, fiches de réservation, états de refacturation : générés automatiquement, consultables à tout moment.

Fiscalité

Prêt à déclarer

Récapitulatifs annuels des revenus et charges, alignés sur les écritures — donc justes.

Sous le capot

Une rigueur de comptable. Une mécanique d'ingénieur.

Certains outils assemblent des briques. Goldorak est un moteur : sept ans de R&D, une architecture propriétaire conçue pour la comptabilité en partie double et l'immutabilité. Pendant que vous travaillez, Goldorak travaille : synchronisations bancaires, lecture intelligente des factures, appariements, génération documentaire — des chaînes de traitement supervisées en continu, conçues pour ne rien perdre.

goldorak · traitements
06:00:00 goldorak core v.NEO · moteur propriétaire · 7 ans de R&D 06:00:01 sync banque · 4 comptes ▸ 38 transactions 06:00:04 moteur de règles ▸ 35 appariements suggérés 06:00:04 lecture IA · facture otis_2231.pdf ▸ extraite en 1,8 s 06:00:05 imputation proposée ▸ 615 · entretien 06:00:07 génération · synthese_R-2219.pdf ▸ archivée 06:00:08 contrôle d'intégrité · grand livre ▸ équilibré D/C 06:00:08 écart de réconciliation ▸ 0,00 € 06:00:09 prêt avant votre premier café
MOTEUR

Un moteur comptable propriétaire

Développé en interne, ligne par ligne, pour la partie double et l'immutabilité. Pas un assemblage de briques génériques.

IA

Lecture intelligente des factures

Les factures fournisseurs sont lues, comprises et pré-imputées par IA. Vous validez, c'est tout.

DSP2

Open banking natif

Connexion bancaire via prestataire agréé ACPR, synchronisée chaque jour, sans identifiants stockés.

ASYNC

Traitements supervisés 24/7

Files de traitement asynchrones, monitorées en continu : chaque tâche aboutit, ou alerte.

V2

Une stack pour la décennie

La V2 repose sur une architecture repensée : vitesse d'exécution et puissance de calcul démultipliées.

API

Ouvert par conception

Une API sécurisée pour connecter vos données à vos outils. En déploiement.

MCP

Prêt pour l'IA

Un serveur MCP rend vos données exploitables par des assistants IA. Le copilot du gestionnaire arrive.

« Quand un propriétaire demande d'où vient un montant, on ne lui explique plus — on lui montre l'écriture et son justificatif. »
Directrice de gestionCabinet d'administration de biens, 1 400 lots
Intégrité fiscale

Un rendu propriétaire dont le fisc ne doute pas. Vous non plus.

Les récapitulatifs remis à vos mandants sont produits directement depuis les écritures — immuables, horodatées, justifiées. Ce qui est déclaré est ce qui s'est passé, au centime près.

Rendu propriétaire

Des chiffres alignés sur le grand livre

Revenus, charges déductibles, débours : les états annuels de vos mandants découlent des écritures elles-mêmes. Pas de retraitement manuel, pas d'écart entre le rendu et la comptabilité.

Facture électronique

La réforme arrive. Goldorak est prêt.

Réception et émission au format électronique, mentions obligatoires, cycle de vie des factures : Goldorak se prépare aux échéances 2026-2027 pour que la bascule soit un non-événement pour votre cabinet.

Carte G

Pensé pour la garantie financière

Conçu pour les professionnels sous garantie financière : comptabilité mandants séparée, pointée au centime, états prêts pour les contrôles de votre caisse de garantie.

La conformité n'est pas une option qu'on ajoute. C'est une architecture.

Immutabilité des écritures, justificatifs systématiques, horodatage : Goldorak a été conçu pour un métier réglementé — la facture électronique n'est qu'une étape de plus.

Prêt 2026
Tarifs

Simple, comme votre comptabilité devrait l'être.

Tarification selon le nombre de lots gérés. Sans engagement de durée.

Cabinet

Pour les cabinets indépendants qui démarrent ou se modernisent.

Sur devis
selon le nombre de lots gérés
  • Automatisation des baux mobilité
  • Comptabilité mandants en partie double
  • Facturation au nom des mandants
  • Extranet propriétaires
Essayer Goldorak

Agence

Pour les agences établies qui veulent industrialiser leur gestion.

Sur devis
selon le nombre de lots gérés
  • Tout Cabinet, plus :
  • Réconciliation PMS ↔ banque
  • OCR des factures fournisseurs
  • États de refacturation & envois automatiques
  • Ticketing des événements
Demander une démo

Groupe

Pour les groupes multi-cabinets et les grands portefeuilles.

Sur devis
multi-agences & grands portefeuilles
  • Tout Agence, plus :
  • Multi-entités et consolidation
  • Accompagnement à la migration
  • Interlocuteur dédié
Nous contacter
Questions fréquentes

Ce que les cabinets nous demandent.

Qu'est-ce que Goldorak Neo ?

Neo est la version remasterisée et amplifiée de Goldorak : réconciliation bidirectionnelle PMS ↔ banque, facturation au nom des mandants, documents auto-générés, préparation à la facture électronique. Si vous avez connu Goldorak par le passé, Neo en garde la philosophie — la rigueur comptable — et amplifie tout le reste. Et la suite est déjà en chantier : la V2, sur une nouvelle stack technique, arrive fin 2026 avec une migration prévue au 1er janvier 2027 — transparente pour nos clients.

Qu'est-ce que la réconciliation « par le haut et par le bas » ?

Par le haut : Goldorak importe l'activité annoncée par votre PMS (réservations, montants, retenues) et la traduit en écritures. Par le bas : il synchronise vos relevés bancaires et les rapproche de ces écritures. Quand les deux se rejoignent, chaque euro du parcours — commissions, frais, acomptes — est justifié par une écriture. L'écart toléré : zéro.

Avec quelles plateformes Goldorak fonctionne-t-il ?

Airbnb, Booking.com, Smily, Stripe et Guesty : Goldorak importe les réservations et les versements de chaque source, avec la logique propre à chacune — commissions retenues à la source ou refacturées, frais de paiement, acomptes.

Gérez-vous la taxe de séjour ?

De bout en bout : barèmes par collectivité, collecte automatique auprès du locataire, reversements aux villes avec rapports PDF et lettrage automatique. Goldorak gère aussi les cas où la plateforme collecte à la source.

Exportez-vous le FEC ?

Oui. Export FEC conforme, balance, grand livre et reports à nouveau par exercice : votre expert-comptable retrouve une comptabilité en partie double propre, sans retraitement.

Comment se passe la migration depuis mon logiciel actuel ?

Nous reprenons vos données : mandats, lots, locataires, baux et soldes comptables. La migration s'effectue en parallèle de votre outil actuel, avec une période de double vérification des soldes avant bascule définitive.

Pourquoi les écritures sont-elles immuables ?

Parce que c'est la seule façon de garantir à vos mandants — et à vous-même — que la comptabilité fait foi. Une erreur ne se gomme pas, elle se contrepasse : l'historique reste complet, l'audit est toujours possible.

Mes identifiants bancaires sont-ils stockés chez Goldorak ?

Non, jamais. La connexion à vos banques passe par un prestataire d'open banking agréé ACPR : vous vous authentifiez directement auprès de votre banque, et Goldorak ne reçoit que les relevés de transactions.

Que voient exactement mes propriétaires ?

Ce que vous décidez de leur montrer : soldes, mouvements, comptes rendus, justificatifs. Les droits sont paramétrables par mandat, mais notre conviction est simple — plus vous montrez, plus vous fidélisez.

Goldorak est-il compatible avec les obligations de ma caisse de garantie ?

Oui, par conception. Comptabilité mandants en partie double, séparation des fonds, écritures immuables et justifiées : Goldorak produit les états et les pointes de comptes exigés par les contrôles annuels des caisses de garantie. La loi Hoguet est notre cadre natif, pas une option ajoutée.

Qui est derrière Goldorak ?

Un éditeur français qui a théorisé l'automatisation de la comptabilité mandante pour la location courte durée et la développe depuis sept ans. Neo est la version remasterisée de ce socle ; la V2, sur une nouvelle stack technique, arrive fin 2026.

Feuille de route

Neo aujourd'hui. V2 demain. Sans rupture.

Goldorak avance à visage découvert : ce que vous utilisez aujourd'hui, ce qui arrive, et quand.

Aujourd'hui — Neo

La version remasterisée et amplifiée

Réconciliation bidirectionnelle, facturation mandants, documents auto-générés, extranet. En production, éprouvée sur des portefeuilles réels.

Fin 2026 — V2

Nouvelle stack, nouvelle puissance

Architecture technique repensée : rapidité d'exécution, puissance de calcul, fondations prêtes pour la décennie. Livraison fin de semestre.

Migration au 1er janvier 2027 — un non-événement.

Vos données, vos écritures et vos habitudes voyagent avec vous. La bascule est préparée, vérifiée, accompagnée : vous changez de moteur, pas de repères.

01/01/2027

Voyez votre comptabilité autrement.

Une démonstration personnalisée, avec vos propres cas de gestion. Sans engagement.